还在嫌它贵?大势所趋的它可为你缩减50%的人力

日期: 2020-02-06
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在这个智能桌签还不够普及的当下,很多人依旧会把智能电子桌签当做一个“高奢品”的存在,直白说来主要因为“价格高”。

还在嫌它贵?大势所趋的它可为你缩减50%的人力

追溯历史,当汽车问世的时候,也是怎样一个“可远观而不可亵玩”的存在,现在却是每家每户都拥有的代步工具——这是社会发展使然。

同理,智能时代下会议行业无纸化和智能化是发展的大势所趋,电子桌签终将会成为无纸化会议的标配。

还在嫌它贵?大势所趋的它可为你缩减50%的人力

工作于会议行业,经常需要部署大型会议的你,肯定会为会议桌上的桌签头疼不已,毕竟每次都需要“电脑排版→专用纸打印→裁剪→安装→摆放”,人工编排、人工摆放,工作量巨大,而且需要安排人员多轮检查,避免出错。成百上千的桌签制作,一次又一次的反复耗费时间耗费心力——而这些,明明是简单的动动手指,就能用电子桌签解决的事情。

还在嫌它贵?大势所趋的它可为你缩减50%的人力

如若使用灯影电子墨水屏桌签,在开会前打开 PC 应用,导入 Excel 人员名单即可同步更新到会议桌签上进行展示,需要修改时手机端APP即可操作,快速实现千人级会议座次安排。

灯影电子桌签

灯影电子桌签业内首创可折叠电子墨水屏双面屏显,超薄屏幕仅8.4毫米,可120°单向旋转;静态工作零耗电,节能环保高效;3s极速更新,可以说是业内速度最快;内置海量行业模板可供挑选,适配多样化的使用场景,同时支持自定义;手机端操作,易上手,效率高;互动操作可实现“一码多链”,一个二维码显示,多个互动场景链接;大量桌签制作,仅需导入人员名单资料,手机一键更新即可完成显示。

灯影电子桌签的应用价值:

01

还在嫌它贵?大势所趋的它可为你缩减50%的人力

大幅度降低成本,提升效率

还在嫌它贵?大势所趋的它可为你缩减50%的人力

耗材成本

以一间小型接待外部客户的会议室为例,每个桌签的制作成本按 1 元(专用纸+打印油墨)计算,预计每年可节约 10000 元以上材料成本。

计算方式如下:

纸质桌签(一次性使用):

250(工作日)*20(座位数)*2(一天接待两次)*1(专用纸+打印油墨)=9000 元 

实际情况,经常需要修改名字或议程(一个改,需要全部改)。

灯影电子桌签(反复使用):

锂电池供电,几近为零的耗材


时间成本

以一个100人的中型会议为例,每场会至少可节省1小时。

纸质桌签:排版、打印、裁剪到安装按每个耗时1min计算,修改率按5%计算(修改即是重新制作)

100(桌签数量)*1(单个纸质桌签制作时间)+100*5%(修改时间)+20(摆放时间)=125min

电子桌签:打开桌签后台操作系统及上传Excel 人员名单为网络秒速传输(几乎可以忽略不计),模板编辑5min,一键更新显示(秒速传输),按目前测试最长用时计算≤20min(因数量较多,可能会出现网络延时等情况),修改率5%(手机端操作,实时传输)。

5(模板编辑时间)+20(显示传达)+100*5%*0.2(单个修改耗时)+20(摆放时间)=46min

125-46=79min=1小时19分钟


人工成本

以一个100人的中型会议为例,每场会至少可缩减50%的人力

纸质桌签:“电脑排版→专用纸打印→裁剪→安装→摆放”通常需3-5人完成

灯影电子桌签:1-2人即可完成


02

还在嫌它贵?大势所趋的它可为你缩减50%的人力

“一码多链”,二维码链接极致互动

还在嫌它贵?大势所趋的它可为你缩减50%的人力

当下会议活动中,每每到互动环节,都是在大屏幕进行二维码投影显示,台下的参会者纷纷拿出手机扫码参与互动,前排的容易挡到后排的,场面往往比较混乱甚至出现小范围的场面失控。

灯影睿显电子桌签则可将二维码设置在每个人面前显示面板上,当会议开始前需要签到,会中需要投票、抽奖等,会后需要PPT等会议资料分享等互动活动时,仅需将相应的平台链接链入显示二维码,一码多链,手机端即刻操作即刻生效,秒速传输。


03

还在嫌它贵?大势所趋的它可为你缩减50%的人力

提升会议品质,树立企业形象

还在嫌它贵?大势所趋的它可为你缩减50%的人力

灯影睿显电子桌签为双面墨水屏显示,两面可显示不同内容。在会议活动中,可操控其中一面显示人物介绍内容保持不变,面向参会者的一面可按会议时间实时更新当前的会议内容,或者预设提醒参会者下一个环节的会议内容,提高会议效率,提高会议品质。

还在嫌它贵?大势所趋的它可为你缩减50%的人力

随着各行各业对智能化和高效化的追求,电子显示产品对传统纸质显示载体竖起了壁垒,不合时宜的产品,终将会被市场淘汰,纸质桌签则是如此。

在这样的市场现状下,选择灯影电子桌签,迎合主流趋势,天时地利人和,皆为你所得!



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